Một số kinh nghiệm khi sắp xếp hồ sơ kế toán
(08)38 12 17 19 - 090 23 24 838
  • Chữ Ký Số Giá Rẻ

    Chữ Ký Số Giá Rẻ

  • Dịch Vụ Chữ Ký Số Uy Tín

    Dịch Vụ Chữ Ký Số Uy Tín


Một số kinh nghiệm khi sắp xếp hồ sơ kế toán

Một số kinh nghiệm khi sắp xếp hồ sơ kế toán

Trong mỗi công ty thì kế toán luôn đóng vai trò rất quan trọng trong việc thu chi cho công ty cũng như công việc sắp xếp chứng từ làm sao cho thuận tiện trong việc lưu trữ cũng như thuận lợi cho mình.Đặc biệt hơn cả là phải thuận tiện khi cơ quan thuế tới kiểm tra.

Theo kinh nghiệm của chính mình và tìm hiểu từ nhiều người  cũng như mày mò trên mạng mình sắp xếp và chuẩn bị như sau:

1.      HỒ SƠ KHAI THUẾ:

Theo năm:

- Báo cáo tài chính

- Quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp

- Quyết toán thuế Thu nhập cá nhân

Theo quý:

- Tờ khai thuế Thu nhập doanh nghiệp tạm tính

- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

- Tờ khai thuế Thu nhập cá nhân

Theo tháng:

- Tờ khai thuế giá trị gia tăng

Hoá đơn:

Nếu là hóa đơn đặt in cần có:

- Hợp đồng in hóa đơn (kèm biên bản hủy kẽm,biên bản giao nhận hóa đơn, thanh lý hợp đồng…)

- Thông báo phát hành hóa đơn

Các hồ sơ khác:

- Giấy phép đăng ký kinh doanh

- Tờ khai thuế môn bài

- Mẫu 08 về đăng ký tài khoản ngân hàng

- Mẫu 06 về đăng ký tự nguyện áp dụng phương pháp thuế GTGT khấu trừ (đối với DN có doanh thu dưới 1 tỷ năm 2012 đến 2013)

- Giấy nộp tiền và bảng kê các khoản phát sinh và nộp ngân sách nhà nước  

2.         SỔ KẾ TOÁN : (hình thức nhật ký chung)

- Sổ nhật ký chung

- Sổ nhật ký thu tiền

- Sổ nhật ký chi tiền

- Sổ nhật ký mua hàng

- Sổ nhật ký bán hàng

- Sổ cái tài khoản: tất cả các TK phát sinh

- Sổ chi tiết tài khoản

- Sổ quỹ tiền mặt

- Sổ tiền gửi ngân hàng (chi tiết từng ngân hàng)

- Bảng trích khấu hao tài sản cố định

- Thẻ tài sản cố định

- Bảng phân bổ CCDC

- Bảng chi tiết nhập xuất tồn hàng hóa

- Thẻ kho

- Sổ chi tiết công nợ phải thu

- Sổ chi tiết công nợ phải trả

- Biên bản đối chiếu công nợ đến hết năm tài chính

- Sổ chi tiết tiền vay

Các sổ khác theo yêu cầu quản lý của DN

3.       CHỨNG TỪ KẾ TOÁN:

Chứng từ gốc mua vào (hóa đơn mua vào từ 20 triệu trở lên kẹp với ủy nhiệm chi hoặc chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt), bán ra xếp theo thứ tự kê khai của tờ khai thuế GTGT.

Ngoài ra hóa đơn mua vào, bán ra phô tô để kẹp với các chứng từ khác :

- Phiếu thu: kẹp với liên 3 của hóa đơn GTGT, cuống séc rút tiền TK ngân hàng và các chứng từ liên quan khác…

- Phiếu chi: kẹp với hóa đơn mua vào, giấy nộp tiền vào TK ngân hàng, đề nghị tạm ứng và các chứng từ liên quan khác

- Phiếu nhập kho (hàng hóa): kẹp với hóa đơn mua vào là hàng hóa

- Phiếu xuất kho (hàng hóa): kẹp với hóa đơn bán ra liên 3

- Phiếu kế toán khác

- Bảng kê thu mua hàng hóa không có hóa đơn 01/TNDN

- Sổ phụ tài khoản ngân hàng

(Tất cả các phiếu đều được đánh số thứ tự từ nhỏ đến lớn)

 

4.         HỒ SƠ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG:

- Hồ sơ của người lao động

- Hợp đồng lao động

- Các quyết định bổ nhiệm, quyết định tăng lương…

- Bảng chấm công

- Bảng thanh toán tiền lương

- Đăng ký giảm trừ gia cảnh

- Bảng cam kết 23/CK-TNCN nếu có HĐLĐ dưới 3 tháng mà không khấu trừ 10% thuế TNCN

- Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN

- Bảng đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động

- Bảng thông báo bảo hiểm và chứng từ nộp tiền BH

 

5.         HỢP ĐỒNG:

- Hợp đồng mua vào

- Hợp đồng bán ra

- Tờ khai hải quan (nếu có hàng hóa xuất khẩu).

- Hồ sơ dự toán quyết toán công trình kèm theo bản photo các chi phí liên quan (nếu là DN xây dựng)

- Bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu.

Tùy theo thực tế của mỗi doanh nghiệp mà có thêm các hồ sơ chứng từ khác

Bạn sắp xếp sao cho khi quyết toán Cán bộ thuế hỏi đến cái gì là có thể biết ngay nó ở đâu và tìm ra một cách nhanh nhất!

 

Hỗ trợ online

090 23 24 838
Kỹ thuật quang_ktvt45 quangtran.123corp
090 23 24 838
Mr.Quang quang_ktvt45 quangtran.123corp
0932 114 556
Ms Ngọc quang_ktvt45 quangtran.123corp

Công ty TNHH 123CORP 

Trụ sở chính : 60 Nguyễn Đình Chiểu, P. Đakao, Q.1, TPHCM

VPĐD : 14 Phạm Quý Thích, P. Tân Quý, Q.Tân Phú, TPHCM 

Tel (08) 38 12 17 19 

Fax : (08) 38 47 26 04

Email: 123corpvn@gmail.com -  chukyso.123corp@gmail.com