Rút ngắn thời gian xử lý
Người có thẩm quyền có thể ký từ xa mà không cần in, chuyển phát hoặc chờ hồ sơ giấy quay lại.
Tăng khả năng kiểm soát
Hệ thống điện tử giúp ghi nhận thời điểm ký, người ký và trạng thái xử lý, từ đó thuận tiện cho việc kiểm tra và lưu trữ.